Решения по системам бронирования

Переговоры – неотъемлемая часть бизнеса. Активная деятельность компании предполагает регулярное проведение встреч и переговоров. Однако не все организации обладают необходимым количеством переговорных комнат. Возникает необходимость эффективного распределения времени и четко установленного графика проведения встреч.

Такие традиционные способы составления графика встреч, как записи и информирование коллег по почте или через мессенджер, не всегда способны решить задачу эффективного распределения. Это приводит к тому, что использование важнейшего ресурса происходит неэффективно и возникают следующие проблемы:

  1. Двойные бронирования, одной и той же комнаты.
  2. До 40% все запланированных встреч не совершаются, а переговорные комнаты остаются забронированными и в календаре не появляется актуальных обновлений. ( сотрудники ищут доступную переговорную и видят несколько занятых в календаре, хотя фактически они пусты, в случае большого зала заседаний с высокой арендной стоимостью и встречами на весь день это очень расточительно)
  3. Потеря времени при поиске свободной переговорной комнаты.
  4. Сложность в поиске забронированной переговорной комнаты, в незнакомом здании.

Компания PROFDISPLAY для решения этих проблем предлагает услугу комплексного внедрения электронной системы бронирования переговорных, которые способствуют упрощению назначения мероприятия, информируют участников о ней и повышают эффективность их использования.

Мы предлагаем три решения (комплекта) для оптимизации бизнес-процессов: