Оснащение конференц-залов

Развитие ИТ-технологий расширяет методы и способы подачи информации в общественной и коммерческой деятельности. В сфере переговоров с партнерами и контрагентами первостепенное значение имеет оснащение конференц-залов. Новое оборудование повышает качество бизнес-мероприятий.

Восприятие любой информации упрощается при правильном аудио- и видеовоспроизведении. Новое оборудование повысит увлеченность аудитории, красочно представит обсуждаемый объект, позволит добиться лояльности участников без лишних усилий.

Stol-dlya-peregovoro.jpgВ нашей компании можно заказать комплексное оснащение конференц-залов, чтобы решить ряд задач:

  • общение в выбранном формате с присутствующими и находящимися удаленно собеседниками;
  • комфортное проведение голосований, собраний, выборов;
  • демонстрация аудио- и видеоматериалов;
  • проведение конфиденциальных переговоров.

До начала проектирования обсуждается формат мероприятий, которые будут проводиться в помещении, потребность в том или ином оборудовании, оцениваются возможности объекта (планировка, площадь, высота потолков и пр.).

Оптимальное оснащение залов совещаний

konfer.jpgПри проектировании конференц-зала нужно сделать так, чтобы все системы коммутировались и работали согласованно. В комплекс входят устройства для визуализации, аудиовоспроизведения, конференц-система, видео-конференц-связь, системы управления и совместной работы, коммутационное оборудование. Дополнительно можно подключить системы хранения информации и синхронного перевода.

Для корректного отображения информации необходимо правильно подобрать комплект оборудования, отвечающего поставленным задачам. Важный критерий — способность выдавать яркое и четкое изображение под разными углами обзора. Ассортимент включает проекторы и проекционные экраны, светодиодные дисплеи, видеостены, профессиональные дисплеи и мониторы.

Дублирующие системы визуализации устанавливаются на столах участников либо фиксируются на стенах и потолке. Вспомогательные дисплеи дублируют контент, отображаемый на главном экране, чтобы детализировать информацию (текст, картинки и пр.). Обязательным считается наличие дублирующих визуальных устройств в помещениях со сложной геометрией, где обзор перекрывается колоннами, балками, перегородками и другими преградами.

Звуковое оборудование обеспечивает равномерное распределение аудиоинформации в помещении. В конференц-залах исключается эхо, резонанс и глухие зоны. Качество звука зависит от характеристик громкоговорителей, микрофонов и усилителей.

Разные виды конференц-системы используются для проведения дискуссий и совещаний. Есть простые варианты в виде микрофонных пультов и сложные, интегрированные в другие системы. Для организации международных переговоров можно выбрать систему с синхронным переводом, а для конференции с десятками и сотнями участников — мощные системы с достаточным числом пультов.

Примеры выполненных проектов

big_preview_mm_g7.jpgПосле исследования объекта и получения ТЗ на оснащение конференц-залов проектирование и остальные мероприятия выполняются в сжатые сроки. Можно оценить в галерее уже реализованные проекты, чтобы взять их за основу, или заказать разработку нового. Есть несколько вариантов оснащения помещений с учетом формата мероприятий:

  • круглый стол. Предусмотрено прямое общение в небольшой группе участников. Проект обеспечивает четкий захват и воспроизведение голоса, комфортное участие в обсуждении;
  • конференц-комната. Предусмотрена главенствующая роль председателя, который дает право высказаться участникам. Оборудование позволяет распределять очередность выступлений, производить голосование, обмен информацией;
  • актовый зал. Такой формат предусмотрен для массовых мероприятий: профессиональных и научных конференций, съездов, семинаров и т. д. По техническому оснащению конференц-залы такого типа отличаются от вариантов, указанных выше. Докладчики говорят с трибуны, слушатели находятся в зале. Оборудование обеспечивает четкую визуализацию и звук для всех участников. Дополнительно задействуется синхронный перевод и конфиденциальность информации.

Чтобы не ошибиться с выбором формата, созвонитесь с нашими консультантами.