Профессиональное проектирование переговорных комнат

peregovor-room.jpgПереговоры с партнерами и контрагентами — важная составляющая бизнеса. От результата переговоров зависит дальнейшая деятельность компании. Первое, о чем следует позаботиться организатору процесса, —оборудовать место проведения деловых встреч и внутренних собраний. При этом использование современного оборудования не только оптимизирует подачу и обмен информацией, но и повышает имидж компании. Мы готовы заняться оснащением переговорных комнат в организациях разных сфер деятельности. В каждом случае предлагается индивидуальное, выверенное до мелочей решение.

Стандартные мероприятия выглядят следующим образом:

  1. Выезд специалистов на объект для оценки возможностей обустройства с учетом площади, коммуникаций, перекрытий, несущих стен, окон и пр.Также возможно заочное ознакомление.

  2. Проектирование и разработка компоновки комнаты, создание дизайн-проекта, формирование пакета документов из чертежей, схем, сметы и др.

  3. Монтаж — непосредственное воплощение проекта. Устанавливается и подключается оборудование, указанное в проекте.

  4. Сдача в эксплуатацию. Оборудование тестируется в разных режимах и сдается заказчику.

Что входит в оснащение современных переговорных комнат

В ходе проектирования обсуждаются предстоящие задачи, с учетом которых предлагается оптимальный комплекс устройств, способных их решить. Это могут быть: konferencza.jpg

  • системы визуализации (профессиональные дисплеи, проекторы, бесшовные видеостены, а также отдельные светодиодные экраны и плееры);

  • звуковое оборудование (громкоговорители, узконаправленные микрофоны, микшеры, усилители);

  • видеоконференцсвязь (ВКС). Благодаря оснащению переговорных комнат системами мультимедиа и ВКС мероприятие расширяет границы географии, позволяя слышать и видеть участников, находящихся на любом расстоянии от помещения;

  • конференц-системы (микрофонные пульты и процессор, электронное голосование и синхронный перевод по необходимости, др.);

  • устройства для совместной работы участников обеспечивают вывод контента разными участниками на коллективный экран для редактирования, обсуждения и пр.

В комплектацию зачастую входят системы коммутации, интегрированного управления и многое другое в зависимости от бюджета и планируемых задач.

Варианты возможного обустройства

На этапе проектирования определяется, какой формат наиболее точно подходит для обеспечения всех задач в компании. Исходя из этого, оснащение переговорных комнат выполняется по одному из стандартных примеров или прорабатывается в индивидуальном порядке. К традиционным вариантам относят:

  • классический. По центру помещения устанавливается прямоугольный стол, за тремя сторонами которого собираются участники. С четвертой стороны устанавливается интерактивный дисплей для демонстрации мультимедиа;

  • «круглый стол». По сравнению с предыдущим вариантом, предполагает большее количество участников. Устройства визуализации устанавливают по центру стола, а для обеспечения комфорта требуется полноценная конференц-система;

  • «виртуальный стол». Акцент делается на видеоконференц-систему, обеспечивающую безупречный обмен информацией между присутствующими в помещении и далеко за его пределами.

Наши специалисты готовы предложить оснащение переговорных по стандартным проектам и разработанным индивидуально. В спектр наших услуг входит консультирование, проектирование, доставка и установка оборудования, а также другие работы. Узнайте больше по телефону.

Заказать услугу