Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE


Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE

 

Состав комплекта:

  1. Система   Reserva  ONELAN Edge 10”   для бронирования  переговорных комнат и индикации текущего  статуса.
  2. Медиа-плеер для Digital Signage ONELAN NTB-HD
  3. Информационный дисплей 55”  Philips.
  4. Крепление  Peerless-AV 
  5. Комплект оборудования Kramer  для коммутации.
  6. Установка и пуско-наладка системы бронирования

*Комплект легко масштабируется, простое расширение под Ваши потребности и задачи,

**Средством отображения информации, может быть дисплей любой диагонали, так же данную информацию, можно выводить  на существующие системы ( видео стены,LFD дисплеи и т.д.).

 

Общие проблемы при бронировании переговорных комнат.

  1. Двойные  бронирования, одной и той же комнаты.
  2. До 40%  все запланированных встреч не совершаются, а  переговорные комнаты остаются  забронированными и в календаре не появляется актуальных обновлений. ( сотрудники ищут доступную переговорную и видят несколько занятых в календаре, хотя фактически они пусты, в случае большого зала заседаний с высокой арендной стоимостью и встречами на весь день это очень расточительно)
  3. Потеря времени при поиске свободной  переговорной  комнаты.
  4. Сложность в поиске забронированной переговорной комнаты, в незнакомом  здании.

 

Почему стоить выбрать решение RESERVA EDGE для бронирования  переговорных комнат?

  1. Простой и понятный интерфейс, с поддержкой  многоязычной системы,  в том числе русский.
  • Зеленый означает, что переговорная комната свободна
  • Желтый означает, что на  ближайшее время запланировано мероприятие.
  • Красный  означает, что  переговорная комната занята

Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE

  1. Эргономичный дизайн и бесшовный  монтаж к стене.

Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE

 

  1. Управление с сенсорной панели.

        Возможности:

a. Бронировать помещение в 2 клика, в том числе и в формате календаря.
b. Продление, сокращение или окончание  встречи.
c. Подтверждение  встречи: Происходит нажатием   кнопки на экране или указав  логин/паролем и/или при помощи NFC
d. Попасть в меню настроек (можно заблокировать)
e. Просмотр календаря
f. Если комната занята, Reserva предлагает выбор свободных комнат,  для которых указываются:
  • Информирование о доступных комнатах
  • Время, в которое комната будет свободна
  • После выбора комнаты открывается форма бронирования

g. Если в  какой-то из комнат, вышло оборудование из строя, например, телефон ,Reserva Edge  дает возможность указать это на дисплее, и автоматически отправит  письмо в  службу сервиса, с указанием проблемы и комнаты, так же можно настроить отправку письма о проблеме  всем организаторам  встреч  назначенным в этой переговорной комнате, чтобы они смогли изменить место  встречи при  необходимости.

Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE

 

Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE

h.  Дисплей RESERVA ONELAN  Edge  оборудован NFC сканером карт, дающим следующие преимущества:

• Только участники встречи  могут отмечать и подтверждать присутствие
• Только участники встречи  могут изменять параметры (продлевать,  сокращать  и т.п.)
• Только участники встречи  могут завершать мероприятие
• При бронировании с помощью Reserva, пользователь добавляется в список  участников
• Для авторизации требуется  учетная запись, совпадающая с той, под которой производилось  бронирование  в расписании.

 

  1. Подтверждение или отмена встречи.

Незадолго до начала встречи появляется кнопка «Подтверждения», и остается там, когда  мероприятие началось. Если в течение 10 минут не будет  подтверждена встреча, то бронирование, будет отменено и переговорная станет свободна и доступна для бронирования  всем  пользователям системы.

 

Бронирование

  • Простой интерфейс быстрого бронирования для срочных совещаний. Просто установите продолжительность и нажмите "Бронировать"
  • Забронируйте переговорную для предстоящей встречи на текущий либо любой другой день.
  • Полный календарь текущего дня, недели и месяца
  • Переопределить заголовок по умолчанию на пользовательский

Поиск свободной комнаты

  • Эта переговорная уже используется см. список доступных комнат
  • Четкое представление о том, какие переговорные свободны и какое оборудование имеется в каждой переговорной
  • Выберите подходящую переговорную и завершите процесс бронирования на экране
  • Сообщение об успешном бронировании, чтобы показать, что бронирование выполнено

Сообщить о проблеме

  • Сообщить о проблеме с оборудованием в комнате, например, телеконференции, VC или дисплей
  • Отправляется уведомление на адрес электронной почты службы поддержки, включая всю необходимую информацию
  • Уведомление может включать имя отчета, если оно известно
  • Можно дополнительно отправить уведомление организаторам предстоящих встреч в комнате, чтобы позволить заранее рассмотреть альтернативные возможности и таким образом избежать срыва встречи из-за неисправного оборудования в переговорной
  • Значки изменяются, чтобы информировать других пользователей комнаты о возникшей проблеме

Отмена бронирования

  • Продлить или уменьшить продолжительность совещания
  • Завершить бронирование переговорной, если совещание заканчивается раньше срока
  • Используйте сканер ID-карт/аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только участники собрания могут расширять, сокращать, отменять и регистрироваться на совещания

 

  1. Брендирование интерфейса  системы.
  • Возможность добавления своего логотипа   
  • Отображение интерфейса на  нескольких  языках.

         К примеру: русский и английский.
  1. Питание по POE+, поддерживается режим,  при котором питание подается по Ethernet, иными словами для подключения потребуется всего  один кабель.
  2. Поддержка Wi-Fi и  Ethernet
  3. Надежность. Решение является профессиональным, все компоненты коммерческого класса, гарантия на Reserva  2 года. Компания  ONELAN   имеет опыт работы на рынке Digital Signage больше 18 лет.
  4. Возможность полной блокировки  интерфейса, доступа к настройкам системы.
  5. Возможность отображение иного контента:
  • HTML изображения и видео
  • Разделение контента по времени суток.
  • Возможность конфигурации  контента на   Reserva Edge.
  • Трансляция информационного контента, а при касании дисплея, возврат к интерфейсу  системы бронирования.

Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE

  1. Совместимость с множеством корпоративных  систем

Exchange
Office 365
Scientia
NFC  tecnology group
Micros OPERA
Google  Calendar
Gsuite
CELCAT

  1. При необходимости, информация на экране системы бронирования ONELAN Edge  может быть обезличена, вместо  названия встречи, будет указано что «переговорная комната занята», так же  блокируется доступ к календарю при необходимости.
  1. Дополнительный  дисплей  с информацией по бронированию.

Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE

  • Работает под управлением  медиа-плеера ONELAN NTB-HD
  • Отлично подходит для зоны ресепшн
  • Упростит поиск нужной переговорной комнаты, посетителям и  региональным  сотрудникам

На дисплей можно  выводить  информацию о переговорных комнатах:

  • Текущая дата и время
  • Время начала встречи
  • Название  встречи
  • Организатор встречи
  • Название конференц-зала/переговорной комнаты.

Или можно совмещать  информацию о переговорных комнатах с другим   контентом, будь то реклама, корп. ТВ или любая  другая информация.

  1. Нет никаких платежей в процессе эксплуатации
  2. Система легко масштабируется

 

Система бронирования переговорных комнат RESERVA EDGE

 

Для расчета  стоимости, оставьте заявку, наши менеджеры свяжутся с Вами, и предложат оптимальный вариант под  вашу задачу.


 Согласен на обработку персональных данных