СИСТЕМА БРОНИРОВАНИЯ ПЕРЕГОВОРНЫХ КОМНАТ RESERVA EDGE
Состав комплекта:
- Система Reserva ONELAN Edge 10” для бронирования переговорных комнат и индикации текущего статуса.
- Медиа-плеер для Digital Signage ONELAN NTB-HD
- Информационный дисплей 55” Philips.
- Крепление Peerless-AV
- Комплект оборудования Kramer для коммутации.
- Установка и пуско-наладка системы бронирования
*Комплект легко масштабируется, простое расширение под Ваши потребности и задачи,
**Средством отображения информации, может быть дисплей любой диагонали, так же данную информацию, можно выводить на существующие системы ( видео стены,LFD дисплеи и т.д.).
Общие проблемы при бронировании переговорных комнат.
- Двойные бронирования, одной и той же комнаты.
- До 40% все запланированных встреч не совершаются, а переговорные комнаты остаются забронированными и в календаре не появляется актуальных обновлений. ( сотрудники ищут доступную переговорную и видят несколько занятых в календаре, хотя фактически они пусты, в случае большого зала заседаний с высокой арендной стоимостью и встречами на весь день это очень расточительно)
- Потеря времени при поиске свободной переговорной комнаты.
- Сложность в поиске забронированной переговорной комнаты, в незнакомом здании.
Почему стоить выбрать решение RESERVA EDGE для бронирования переговорных комнат?
- Простой и понятный интерфейс, с поддержкой многоязычной системы, в том числе русский.
- Зеленый означает, что переговорная комната свободна
- Желтый означает, что на ближайшее время запланировано мероприятие.
- Красный означает, что переговорная комната занята
- Эргономичный дизайн и бесшовный монтаж к стене.
- Управление с сенсорной панели.
Возможности:
b. Продление, сокращение или окончание встречи.
c. Подтверждение встречи: Происходит нажатием кнопки на экране или указав логин/паролем и/или при помощи NFC
d. Попасть в меню настроек (можно заблокировать)
e. Просмотр календаря
f. Если комната занята, Reserva предлагает выбор свободных комнат, для которых указываются:
- Информирование о доступных комнатах
- Время, в которое комната будет свободна
- После выбора комнаты открывается форма бронирования
g. Если в какой-то из комнат, вышло оборудование из строя, например, телефон ,Reserva Edge дает возможность указать это на дисплее, и автоматически отправит письмо в службу сервиса, с указанием проблемы и комнаты, так же можно настроить отправку письма о проблеме всем организаторам встреч назначенным в этой переговорной комнате, чтобы они смогли изменить место встречи при необходимости.
h. Дисплей RESERVA ONELAN Edge оборудован NFC сканером карт, дающим следующие преимущества:
• Только участники встречи могут отмечать и подтверждать присутствие
• Только участники встречи могут изменять параметры (продлевать, сокращать и т.п.)
• Только участники встречи могут завершать мероприятие
• При бронировании с помощью Reserva, пользователь добавляется в список участников
• Для авторизации требуется учетная запись, совпадающая с той, под которой производилось бронирование в расписании.
- Подтверждение или отмена встречи.
Незадолго до начала встречи появляется кнопка «Подтверждения», и остается там, когда мероприятие началось. Если в течение 10 минут не будет подтверждена встреча, то бронирование, будет отменено и переговорная станет свободна и доступна для бронирования всем пользователям системы.
Бронирование
- Простой интерфейс быстрого бронирования для срочных совещаний. Просто установите продолжительность и нажмите "Бронировать"
- Забронируйте переговорную для предстоящей встречи на текущий либо любой другой день.
- Полный календарь текущего дня, недели и месяца
- Переопределить заголовок по умолчанию на пользовательский
Поиск свободной комнаты
- Эта переговорная уже используется см. список доступных комнат
- Четкое представление о том, какие переговорные свободны и какое оборудование имеется в каждой переговорной
- Выберите подходящую переговорную и завершите процесс бронирования на экране
- Сообщение об успешном бронировании, чтобы показать, что бронирование выполнено
Сообщить о проблеме
- Сообщить о проблеме с оборудованием в комнате, например, телеконференции, VC или дисплей
- Отправляется уведомление на адрес электронной почты службы поддержки, включая всю необходимую информацию
- Уведомление может включать имя отчета, если оно известно
- Можно дополнительно отправить уведомление организаторам предстоящих встреч в комнате, чтобы позволить заранее рассмотреть альтернативные возможности и таким образом избежать срыва встречи из-за неисправного оборудования в переговорной
- Значки изменяются, чтобы информировать других пользователей комнаты о возникшей проблеме
Отмена бронирования
- Продлить или уменьшить продолжительность совещания
- Завершить бронирование переговорной, если совещание заканчивается раньше срока
- Используйте сканер ID-карт/аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только участники собрания могут расширять, сокращать, отменять и регистрироваться на совещания
- Брендирование интерфейса системы.
- Возможность добавления своего логотипа
- Отображение интерфейса на нескольких языках.
К примеру: русский и английский.
- Питание по POE+, поддерживается режим, при котором питание подается по Ethernet, иными словами для подключения потребуется всего один кабель.
- Поддержка Wi-Fi и Ethernet
- Надежность. Решение является профессиональным, все компоненты коммерческого класса, гарантия на Reserva 2 года. Компания ONELAN имеет опыт работы на рынке Digital Signage больше 18 лет.
- Возможность полной блокировки интерфейса, доступа к настройкам системы.
- Возможность отображение иного контента:
- HTML изображения и видео
- Разделение контента по времени суток.
- Возможность конфигурации контента на Reserva Edge.
- Трансляция информационного контента, а при касании дисплея, возврат к интерфейсу системы бронирования.
- Совместимость с множеством корпоративных систем
Exchange
Office 365
Scientia
NFC tecnology group
Micros OPERA
Google Calendar
Gsuite
CELCAT
- При необходимости, информация на экране системы бронирования ONELAN Edge может быть обезличена, вместо названия встречи, будет указано что «переговорная комната занята», так же блокируется доступ к календарю при необходимости.
- Дополнительный дисплей с информацией по бронированию.
- Работает под управлением медиа-плеера ONELAN NTB-HD
- Отлично подходит для зоны ресепшн
- Упростит поиск нужной переговорной комнаты, посетителям и региональным сотрудникам
На дисплей можно выводить информацию о переговорных комнатах:
- Текущая дата и время
- Время начала встречи
- Название встречи
- Организатор встречи
- Название конференц-зала/переговорной комнаты.
Или можно совмещать информацию о переговорных комнатах с другим контентом, будь то реклама, корп. ТВ или любая другая информация.
- Нет никаких платежей в процессе эксплуатации
- Система легко масштабируется
Для расчета стоимости, оставьте заявку, наши менеджеры свяжутся с Вами, и предложат оптимальный вариант под вашу задачу.