Система бронирования переговорных комнат


Система бронирования переговорных комнат

Состав комплекта:

  1. Система   Reserva  ONELAN  для бронирования  переговорных комнат и индикации текущего  статуса.
  2. Медиа-плеер для Digital Signage ONELAN NTB-HD
  3. Информационный дисплей 55”  Philips.
  4. Крепление  Peerless-AV 
  5. Комплект коммутационного оборудования  Kramer.
  6. Установка и пуско-наладка системы бронирования

*Комплект легко масштабируется, простое расширение, под Ваши потребности и задачи,

**Средством отображения информации, может быть дисплей любой диагонали, так же данную информацию, можно выводить  на существующие системы ( видео стены,LFD дисплеи и т.д.) .

 

Общие проблемы при бронировании переговорных комнат.

1. Двойные  бронирования, одной и той же комнаты.

2.  До 40%  все запланированных встреч не совершаются, а  переговорные комнаты остаются  забронированными и в календаре не появляется актуальных обновлений. ( сотрудники ищут доступную переговорную и видят несколько занятых в календаре, хотя фактически они пусты, в случае большого зала заседаний с высокой арендной стоимостью и встречами на весь день это очень расточительно)

3.  Потеря времени при поиске свободной  переговорной  комнаты.

4. Сложность в поиске забронированной переговорной комнаты, в незнакомом  здании.

 

Почему стоить выбрать решение ONELAN  Reserva для бронирования  переговорных комнат?

  1. Простой и понятный интерфейс, с поддержкой  многоязычной системы,  в том числе русский.

            Зеленый означает, что переговорная комната свободна

            Красный  означает, что  переговорная комната занята

Система бронирования переговорных комнат

  1. Управление с сенсорной панели системы бронирования Reserva.

Возможности:

    1. Бронировать помещение в 2 клика, в том числе и в формате календаря.
    2. Продление, сокращение или окончание  встречи.
    3. Подтверждение  встречи: Происходит нажатием  кнопки на экране,  указав  логин или пароль или при помощи NFC.
    4. Попасть в меню настроек (можно заблокировать)
  1. Подтверждение или отмена встречи.
Незадолго до начала встречи появляется кнопка «Подтверждения», и остается там, когда  мероприятие началось. Если в течение 10 минут не будет  подтверждена встреча, то бронирование будет отменено и переговорная станет свободна и доступна для бронирования  всем  пользователям системы.

Бронирование

  • Простой интерфейс быстрого бронирования для срочных совещаний. Просто установите продолжительность и нажмите "Бронировать"
  • Забронируйте переговорную для предстоящей встречи на текущий либо любой другой день.
  • Полный календарь текущего дня, недели и месяца
  • Переопределить заголовок по умолчанию на пользовательский

Поиск свободной комнаты

  • Эта переговорная уже используется см. список доступных комнат
  • Четкое представление о том, какие переговорные свободны и какое оборудование имеется в каждой переговорной
  • Выберите подходящую переговорную и завершите процесс бронирования на экране
  • Сообщение об успешном бронировании, чтобы показать, что бронирование выполнено

Сообщить о проблеме

  • Сообщить о проблеме с оборудованием в комнате, например, телеконференции, VC или дисплей
  • Отправляется уведомление на адрес электронной почты службы поддержки, включая всю необходимую информацию
  • Уведомление может включать имя отчета, если оно известно
  • Можно дополнительно отправить уведомление организаторам предстоящих встреч в комнате, чтобы позволить заранее рассмотреть альтернативные возможности и таким образом избежать срыва встречи из-за неисправного оборудования в переговорной
  • Значки изменяются, чтобы информировать других пользователей комнаты о возникшей проблеме

Отмена бронирования

  • Продлить или уменьшить продолжительность совещания
  • Завершить бронирование переговорной, если совещание заканчивается раньше срока
  • Используйте сканер ID-карт/аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только участники собрания могут расширять, сокращать, отменять и регистрироваться на совещания
  1. Брендирование интерфейса  системы.
  • Возможность добавления своего логотипа   
  • Установка в ландшафтном и портретном режимах.
  • Отображение интерфейса на  нескольких  языках.

К примеру: русский и английский.

Система бронирования переговорных комнат

  1. Питание по POE, поддерживается режим,  при котором питание подается по Ethernet, иными словами для подключения потребуется всего  один кабель.
  2. Поддержка Wi-Fi  или  Ethernet
  3. Надежность. Решение является профессиональным, все компоненты коммерческого класса, гарантия на Reserva  2 года. Компания  ONELAN   имеет опыт работы на рынке Digital Signage больше 18 лет.
  4. Возможность полной блокировки  интерфейса, доступа к настройкам системы.
  5. Возможность отображение иного контента:
  • HTML изображения и видео
  • Разделение контента по времени суток.
  • Возможность конфигурации  контента на   Reserva, при касании дисплея, возврат к интерфейсу  системы бронирования.
  1. Совместимость с множеством корпоративных  систем
  • Exchange
  • Office 365
  • Scientia
  • NFC  tecnology group
  • Micros OPERA
  • Google  Calendar
  • Gsuite
  • CELCAT
  1. Дополнительный  дисплей  с информацией по бронированию.

Система бронирования переговорных комнат

  • Работает под управлением  медиа-плеера ONELAN NTB-HD
  • Отлично подходит для зоны ресепшн
  • Упростит поиск нужной переговорной комнаты, посетителям и  региональным  сотрудникам

На дисплей можно  выводить  информацию о переговорных комнатах:

  • Текущая дата и время
  • Время начала встречи
  • Название  встречи
  • Организатор встречи
  • Название конференц-зала/переговорной комнаты.

Или можно совмещать  информацию о переговорных комнатах с другим   контентом, будь то реклама, корп. ТВ или любая  другая информация.

  1. Нет никаких платежей в процессе эксплуатации
  2. Система легко масштабируется

 

 Для расчета  точной стоимости, оставьте заявку, менеджер свяжется с Вами, и предложат оптимальный вариант под  вашу задачу.


 Согласен на обработку персональных данных