Системы бронирования
Состав комплекта:
- Система Reserva ONELAN для бронирования переговорных комнат и индикации текущего статуса.
- Медиаплеер для Digital Signage ONELAN NTB-HD.
- Информационный дисплей 55” Philips.
- Крепление Peerless-AV.
- Комплект коммутационного оборудования Kramer.
- Установка и пусконаладка системы бронирования.
*Комплект легко масштабируется, простое расширение под Ваши потребности и задачи.
**Средством отображения информации может быть дисплей любой диагонали, также данную информацию можно выводить на существующие системы (видеостены, LFD-дисплеи и т. д.).
Общие проблемы при бронировании переговорных комнат
- Двойные бронирования одной и той же комнаты.
- До 40 % всех запланированных встреч не совершаются, а п забронированными и в календаре не появляется актуальных обновлений. Сотрудники ищут доступную переговорную и видят несколько занятых в календаре, хотя фактически они пусты. В случае большого зала заседаний с высокой арендной стоимостью и встречами на весь день это расточительно.
- Потеря времени при поиске свободной переговорной комнаты.
- Сложность в поиске забронированной переговорной комнаты в незнакомом здании.
Почему стоит выбрать решение ONELAN Reserva для бронирования переговорных комнат?
- Простой и понятный интерфейс с поддержкой многоязычной системы, в том числе русский.
- Зеленый означает, что переговорная комната свободна.
- Красный — переговорная комната занята.
- Управление с сенсорной панели системы бронирования Reserva.
Возможности:
-
- Бронировать помещение в 2 клика, в том числе и в формате календаря.
- Продление, сокращение или окончание встречи.
- Подтверждение встречи: Происходит нажатием кнопки на экране, указав логин или пароль или при помощи NFC.
- Попасть в меню настроек (можно заблокировать)
- Подтверждение или отмена встречи.
Бронирование
- Простой интерфейс быстрого бронирования для срочных совещаний. Просто установите продолжительность и нажмите «Бронировать».
- Забронируйте переговорную для предстоящей встречи на текущий либо любой другой день.
- Полный календарь текущего дня, недели и месяца.
- Переопределить заголовок по умолчанию на пользовательский.
Поиск свободной комнаты
- Эта переговорная уже используется, см. список доступных комнат.
- Четкое представление о том, какие переговорные свободны и какое оборудование имеется в каждой из них.
- Выберите подходящую переговорную и завершите процесс бронирования на экране.
- Сообщение об успешном бронировании, чтобы показать, что оно выполнено.
Сообщить о проблеме
- Сообщить о проблеме с оборудованием в комнате, например, телеконференции, VC или дисплея.
- Отправляется уведомление на адрес электронной почты службы поддержки, включая всю необходимую информацию.
- Уведомление может включать имя отчета, если оно известно.
- Можно дополнительно отправить уведомление организаторам предстоящих встреч в комнате, чтобы позволить заранее рассмотреть альтернативные возможности и таким образом избежать срыва встречи из-за неисправного оборудования в переговорной.
- Значки изменяются, чтобы информировать других пользователей комнаты о возникшей проблеме.
Отмена бронирования
- Продлить или уменьшить продолжительность совещания.
- Завершить бронирование переговорной, если совещание заканчивается раньше срока.
- Используйте сканер ID-карт/аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только участники собрания могут расширять, сокращать, отменять и регистрироваться на совещании.
- Брендирование интерфейса системы.
- Возможность добавления своего логотипа.
- Установка в ландшафтном и портретном режимах.
- Отображение интерфейса на нескольких языках.
К примеру: русский и английский.
- Питание по POE, поддерживается режим, при котором питание подается по Ethernet, иными словами для подключения потребуется всего один кабель.
- Поддержка Wi-Fi или Ethernet.
- Надежность. Решение является профессиональным, все компоненты коммерческого класса, гарантия на Reserva 2 года. Компания ONELAN имеет опыт работы на рынке Digital Signage больше 18 лет.
- Возможность полной блокировки интерфейса, доступа к настройкам системы.
- Возможность отображения иного контента:
- HTML-изображения и видео.
- Разделение контента по времени суток.
- Возможность конфигурации контента на Reserva, при касании дисплея, возврат к интерфейсу системы бронирования.
- Совместимость с множеством корпоративных систем.
- Exchange.
- Office 365.
- Scientia.
- NFC tecnology group.
- Micros OPERA.
- Google Calendar.
- Gsuite.
- CELCAT.
- Дополнительный дисплей с информацией по бронированию.
- Работает под управлением медиаплеера ONELAN NTB-HD.
- Отлично подходит для зоны ресепшен.
- Упростит поиск нужной переговорной комнаты, посетителям и региональным сотрудникам.
На дисплей можно выводить информацию о переговорных комнатах:
- Текущая дата и время.
- Время начала встречи.
- Название.
- Организатор встречи.
- Название конференц-зала/переговорной комнаты.
Или можно совмещать информацию о переговорных комнатах с другим контентом, будь то реклама, корп. ТВ или любая другая информация.
- Нет никаких платежей в процессе эксплуатации.
- Система легко масштабируется.
Для расчета точной стоимости оставьте заявку, менеджер свяжется с Вамии предложат оптимальный вариант под вашу задачу.