Системы бронирования переговорных

Система бронирования

Состав комплекта систем бронирования переговорных:

  1. Система Reserva ONELAN для бронирования переговорных комнат и индикации текущего статуса.
  2. Медиаплеер для Digital Signage ONELAN NTB-HD.
  3. Информационный дисплей 55” Philips.
  4. Крепление Peerless-AV.
  5. Комплект коммутационного оборудования Kramer.
  6. Установка и пусконаладка системы бронирования.

*Комплект легко масштабируется, простое расширение под Ваши потребности и задачи.

**Средством отображения информации может быть дисплей любой диагонали, ее также можно выводить на существующие системы (видеостены, LFD-экраны и т. д.).

Общие проблемы при бронировании переговорных комнат

  1. Двойные резервирования одного и того же помещения.
  2. До 40 % всех запланированных встреч не совершаются, а по забронированным   в календаре не появляется актуальных обновлений. Сотрудники ищут доступную переговорную и видят несколько занятых в расписании, хотя фактически они пусты. В случае большого зала заседаний с высокой арендной стоимостью и встречами на весь день это расточительно.
  3. Потеря времени при поиске свободной переговорной комнаты.
  4. Сложность в поиске зарезервированного помещения в незнакомом здании.

Почему стоит выбрать решение ONELAN Reserva для бронирования переговорных комнат?

  1. Простой и понятный интерфейс с поддержкой многоязычной системы, в том числе русского.

    • Зеленый означает, что переговорная комната свободна.
    • Красный — помещение занято.

Система бронирования переговорных комнат

  1. Управление с сенсорной панели системы бронирования Reserva.

Возможности:

    1. Бронирование помещения в 2 клика, в том числе и в формате календаря.
    2. Продление, сокращение или окончание встречи.
    3. Подтверждение: происходит нажатием кнопки на экране. Следует указать логин или пароль или войти при помощи NFC.
    4. Попасть в меню настроек (можно заблокировать)
  1. Подтверждение или отмена встречи.
Незадолго до начала встречи появляется кнопка «Подтверждение». Она остается, когда мероприятие началось. Если в течение 10 минут встреча не будет подтверждена, то бронирование отменится, а переговорная станет свободна и доступна для бронирования всем пользователям системы.

Бронирование

  • Простой интерфейс быстрого резервирования для срочных совещаний. Просто установите продолжительность и нажмите «Бронировать».
  • Зарезервируйте переговорную для предстоящей встречи на сегодняшнюю либо любую другую дату.
  • Полный календарь текущего дня, недели и месяца.
  • Переопределить заголовок по умолчанию на пользовательский.

Поиск свободной комнаты

  • Эта переговорная уже используется, см. список доступных комнат.
  • Четкое представление о том, какие помещения свободны и какое оборудование имеется в каждом из них.
  • Выберите подходящую переговорную и завершите процесс резервирования на экране.
  • Сообщение об успешном бронировании, чтобы показать, что оно выполнено.

Сообщить о проблеме

  • Оповестить о неполадках с оборудованием в комнате, например с телеконференцией, VC или дисплеем.
  • Отправляется уведомление на адрес электронной почты службы поддержки, включая всю необходимую информацию.
  • Это сообщение может включать имя отчета, если оно известно.
  • Можно дополнительно отправить уведомление организаторам предстоящих встреч в комнате, чтобы позволить им заранее рассмотреть альтернативные возможности и таким образом избежать срыва из-за неисправного оборудования в переговорной.
  • Значки изменяются, чтобы информировать других пользователей о возникшей проблеме.

Отмена бронирования

  • Продлить или уменьшить продолжительность совещания.
  • Завершить бронирование переговорной, если совещание заканчивается раньше срока.
  • Используйте сканер ID-карт/аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только участники собрания смогут расширять, сокращать, отменять встречи и регистрироваться на них.
  1. Брендирование интерфейса системы.
  • Возможность добавления своего логотипа.
  • Установка в ландшафтном и портретном режимах.
  • Отображение интерфейса на нескольких языках.

К примеру, русский и английский.

Система бронирования переговорных комнат 3

  1. Питание по POE, поддерживается режим, при котором оно подается по Ethernet, иными словами, для подключения потребуется всего один кабель.
  2. Поддержка Wi-Fi или Ethernet.
  3. Надежность. Решение является профессиональным, все компоненты — коммерческого класса, гарантия на Reserva — 2 года. Компания ONELAN имеет опыт работы на рынке Digital Signage больше 18 лет.
  4. Возможность полной блокировки интерфейса, доступа к настройкам системы.
  5. Опция отображения иного контента:
  • HTML-изображений и видео;
  • разделения контента по времени суток;
  • возможности конфигурации контента на Reserva при касании дисплея, возврат к интерфейсу системы бронирования.
  1. Совместимость с множеством корпоративных систем:
  • Exchange;
  • Office 365;
  • Scientia;
  • NFC technology group;
  • Micros OPERA;
  • Google Calendar;
  • Gsuite;
  • CELCAT.
  1. Дополнительный дисплей с информацией по бронированию.

Система бронирования переговорных комнат

  • Работает под управлением медиаплеера ONELAN NTB-HD.
  • Отлично подходит для зоны ресепшен.
  • Упростит поиск нужной переговорной комнаты, посетителям и региональным сотрудникам.

На дисплей можно выводить информацию о переговорных комнатах:

  • текущую дату и время;
  • момент начала встречи;
  • название;
  • организатора встречи;
  • название конференц-зала / переговорной комнаты.

Также можно совмещать информацию о переговорных комнатах с другим контентом, будь то реклама, корпоративное ТВ или любые другие сведения.

  1. Нет никаких платежей в процессе эксплуатации.
  2. Система легко масштабируется.

Для расчета точной стоимости оставьте заявку, менеджер свяжется с вами и предложат оптимальный вариант под вашу задачу.